ഉൽപ്പാദനക്ഷമമായ ഒത്തുചേരൽ എങ്ങനെ നടത്താം

_{കഴിവില്ലാത്ത ഒത്തുചേരലുകൾ ഒരു വലിയ ബിസിനസ് ചാനലാണ്. കൂടുതൽ ശ്രദ്ധേയവും പ്രഗത്ഭവുമായ ഒത്തുചേരലുകൾ നടത്താൻ അസോസിയേഷനുകൾ വിവിധ തന്ത്രങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നു.}

ആശയവിനിമയം മിക്ക ജോലികളുടെയും ഒരു വലിയ ഭാഗമാണ്, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ചിന്തകൾ യോജിച്ച രീതിയിൽ ആശയവിനിമയം നടത്താൻ കഴിയുമോ എന്നറിയാൻ കമ്പനികൾ അഭിമുഖങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. കാരണം, തങ്ങളുടെ ചിന്തകൾ സംഘടിപ്പിക്കുക, മെറ്റീരിയലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് അവരുടെ യുക്തിയെ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുക, മറ്റുള്ളവരെ പ്രേരിപ്പിക്കുക എന്നിങ്ങനെയുള്ള മറ്റുള്ളവരുമായി ഇടപഴകേണ്ട ആശയവിനിമയത്തിന്റെ സങ്കീർണ്ണമായ ഘട്ടങ്ങളിൽ പലരും സ്വയം കുറവാണെന്ന് കണ്ടെത്തുന്നു.

ഇത് വ്യക്തിഗത കഴിവിന്റെ മാത്രം കാര്യമല്ല: നിങ്ങൾക്ക് അടിസ്ഥാനപരമായി നിങ്ങളുടെ ചിന്തകൾ നന്നായി സംഘടിപ്പിക്കാനും ആശയവിനിമയം നടത്താനും കഴിയുമെങ്കിലും, യഥാർത്ഥ ലോക ജോലി സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഘടനാപരമായ മാലിന്യമുണ്ട്. ഞങ്ങൾ ദിവസത്തിൽ പലതവണ മീറ്റിംഗുകളിൽ ഇരിക്കുന്നു, ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള ഫലപ്രദമായ മാർഗമാണെങ്കിലും അവ കാര്യക്ഷമമല്ല.

നമ്മൾ എല്ലാവരും ഒരു മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുത്തത് എന്തിന്റെയെങ്കിലും ഒരു ചെറിയ ഭാഗത്തെ കുറിച്ച് സംസാരിക്കാൻ വേണ്ടി മാത്രമാണ് എല്ലാവരുടെയും ഷെഡ്യൂൾ ഉൾക്കൊള്ളാൻ നമ്മുടെ സ്വന്തം ഊർജ്ജസ്വലമായ സമയം ഉപേക്ഷിക്കാൻ. മീറ്റിംഗുകൾ കൂടുതൽ ഫലപ്രദവും കാര്യക്ഷമവുമാക്കുന്നതിന്, ഓർഗനൈസേഷനുകൾ വിവിധ സമീപനങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നു.

ഇതിൽ നോഷൻ, മിറോ പോലുള്ള സഹകരണ ഉപകരണങ്ങളും സൂം, ഹെഡ്‌റൂം പോലുള്ള വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് ടൂളുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു. വിദൂര ജോലികൾക്കും വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകൾക്കുമായി നോഷൻ, മിറോ പോലുള്ള സഹകരണ ഉപകരണങ്ങൾ കൂടുതൽ ജനപ്രിയമായിക്കൊണ്ടിരിക്കുകയാണ്. മീറ്റിംഗ് കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടീമുകൾക്ക് ഈ ടൂളുകൾ നിരവധി ആനുകൂല്യങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, മീറ്റിംഗ് അജണ്ടകളിൽ സഹകരിക്കാനും തത്സമയം കുറിപ്പുകൾ എടുക്കാനും ടീം അംഗങ്ങളെ നോഷൻ അനുവദിക്കുന്നു, അതിനാൽ എല്ലാവരും ഒരേ പേജിലായിരിക്കും. മിറോയുടെ വെർച്വൽ വൈറ്റ്‌ബോർഡ് ഫീച്ചർ ടീം അംഗങ്ങളെ മസ്തിഷ്‌കപ്രക്ഷോഭം നടത്താനും തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നത് മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഒരുമിച്ച് ആശയങ്ങൾ സംഘടിപ്പിക്കാനും അനുവദിക്കുന്നു. എല്ലാറ്റിനും ഉപരിയായി, കൂടുതൽ പ്രയത്നമില്ലാതെ മീറ്റിംഗുകൾ കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ ഉപഭോക്താക്കളെ സഹായിക്കുന്നതിന് ഈ സേവനങ്ങൾ വൈവിധ്യമാർന്ന ടെംപ്ലേറ്റുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ വ്യക്തമായ അജണ്ടയും പ്രവർത്തന ഇനങ്ങളും ഇല്ലെങ്കിൽ, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾ ധാരാളം വ്യത്യസ്ത മെറ്റീരിയലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ വഴിതെറ്റിപ്പോകാനുള്ള സാധ്യത കൂടുതലാണ്. അതായത്, മീറ്റിംഗിന് മുമ്പ് മെറ്റീരിയലുകൾ തയ്യാറാക്കാനുള്ള കഴിവ്, എന്താണ് സംഭവിച്ചതെന്ന് കാണാൻ മീറ്റിംഗിലേക്ക് തിരിഞ്ഞുനോക്കാനുള്ള കഴിവ്. വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് ടൂളിന്റെ സവിശേഷതകളും ഞാൻ സ്വയം പരിചയപ്പെടുകയും മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ആവശ്യമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, അതുവഴി ഞാൻ അനാവശ്യ സമയം പാഴാക്കാതിരിക്കുകയും സാങ്കേതിക പ്രശ്‌നങ്ങൾ കാരണം മീറ്റിംഗ് വൈകിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും.

സമയത്തിന്റെയും സ്ഥലത്തിന്റെയും പരിമിതികളില്ലാതെ മീറ്റിംഗുകൾ നടത്താൻ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് ടൂളുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. പ്രത്യേകിച്ചും ആഗോള സംഘടനകൾക്ക്, വിവിധ രാജ്യങ്ങളിലെ കമ്പനികൾ തമ്മിലുള്ള അല്ലെങ്കിൽ വിവിധ രാജ്യങ്ങളിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാർ തമ്മിലുള്ള കൂടിക്കാഴ്ചകൾ വളരെ സാധാരണമാണ്. നമ്മൾ മുകളിൽ സംസാരിച്ച കാര്യങ്ങൾ പ്രവൃത്തിദിവസത്തിന്റെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, വീഡിയോ കോൺഫറൻസിങ് എല്ലാവരേയും ഒരിടത്ത് ഒന്നിച്ചു നിർത്തുന്നതിനുള്ള സമയവും പണവും പാഴാക്കുന്നത് തീർച്ചയായും കുറച്ചിട്ടുണ്ട്.

ആമസോൺ മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുന്ന രീതി ഇതിന് ഒരു പ്രധാന ഉദാഹരണമാണെന്ന് തോന്നുന്നു. കഴിയുന്നത്ര കുറച്ച് കൂടിക്കാഴ്‌ച നടത്തുകയും പ്രമാണങ്ങളിൽ ആശയങ്ങൾ പങ്കുവെക്കുകയും ചെയ്യുന്ന സംസ്‌കാരം ആമസോണിനുണ്ട്. 2000-കളുടെ തുടക്കത്തിൽ, മറ്റേതൊരു കമ്പനിയെയും പോലെ അവർ അവതരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചു, എന്നാൽ ബെസോസ് പവർപോയിന്റിനെ നിരോധിച്ചപ്പോൾ, അവർ പ്രമാണങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി മീറ്റിംഗുകൾ നടത്താൻ തുടങ്ങി.

ഏതെങ്കിലും അജണ്ട ഇനത്തിൽ ഒരു മീറ്റിംഗ് നടക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, മീറ്റിംഗ് ഓർഗനൈസർ മീറ്റിംഗ് അജണ്ടയ്ക്കായി ഒരു സ്റ്റൈലൈസ്ഡ് ഡോക്യുമെന്റ് സൃഷ്ടിക്കണം. മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് ഡോക്യുമെന്റ് മുൻകൂട്ടി നൽകിയിട്ടുണ്ട്, മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുമ്പോൾ, അത് വായിക്കാനും അവരുടെ ചിന്തകൾ ക്രമീകരിക്കാനും അവർക്ക് 15 മിനിറ്റ് സമയമുണ്ട്.

എല്ലാവരും ഒരേ പേജിലായിരിക്കുകയും മീറ്റിംഗിന് മുമ്പായി അവരുടെ ചിന്തകൾ ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് എല്ലാവരേയും ഒരേ പശ്ചാത്തല അറിവോടെ സംസാരിക്കാൻ അനുവദിക്കുകയും കുറഞ്ഞ സമയത്തിനുള്ളിൽ ഫലപ്രദമായ മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുകയും ചെയ്യുന്നു എന്ന് പറയപ്പെടുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, കൂടുതൽ വിവരദായകമായ മീറ്റിംഗുകൾക്ക്, എല്ലാവരേയും അവരുടെ ദിവസത്തിൽ നിന്ന് സമയം ചെലവഴിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നതിനേക്കാൾ അസമന്വിത മീറ്റിംഗുകൾ കൂടുതൽ ഫലപ്രദമാണ്.

ഇതേ കാരണത്താലാണ് ആമസോൺ ഒരു ഡോക്യുമെന്റിൽ അജണ്ടയെയും ഉള്ളടക്കത്തെയും കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി നൽകുന്നത്.

_{ലേഖകൻ:}