ഡോ. മാർക്ക് സെക്ക, CIO, Kyriba Consistency of Information Designs with 365 Applications

_{ചില ക്രമരഹിതമായ സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ നവീകരണം സ്വയം ഇരട്ടിയാകുമെന്ന് മൂറിന്റെ നിയന്ത്രണം നമ്മെ അറിയിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് പകരം ആ സമയത്ത് ശാന്തമായി തോന്നുന്നത് ഞങ്ങൾ പിന്തുടരുന്നു. ഒരു Google Applications ക്ലയന്റ് എന്ന നിലയിൽ, ക്ലൗഡ് അധിഷ്‌ഠിത സഹായവുമായി പോകുന്നത് രസകരമാണെന്ന് എന്റെ സ്ഥാപനത്തിന് തോന്നി. സ്ഥാപനം ക്ലൗഡ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ഓർഗനൈസേഷനായതിനാൽ ഇത് പ്രാധാന്യമർഹിക്കുന്നു. ഒരു ക്ലൗഡ് അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേഷൻ ഉപയോഗപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു ക്ലൗഡ് സപ്പോർട്ട് ആകുന്നതിനേക്കാൾ ഫീലിന്റെ വീക്ഷണകോണിൽ നിന്ന് “കൂൾ” എന്നതിനേക്കാൾ മികച്ച മാർഗം എന്താണ്?}

എന്നിട്ടും ഞങ്ങൾ ഇപ്പോഴും പ്രവർത്തിക്കുന്നത് എന്നതിലുപരി, ആ സമയത്ത് രസകരമായി തോന്നുന്നത് പിന്തുടരുന്നു. ഒരു Google Apps ഉപയോക്താവെന്ന നിലയിൽ, ഒരു ക്ലൗഡ് അധിഷ്‌ഠിത സേവനവുമായി പോകുന്നത് രസകരമാണെന്ന് എന്റെ കമ്പനിക്ക് തോന്നി. സഹകരണം, സുസ്ഥിരമായ പ്രവർത്തനം, ഒറ്റ പോർട്ടൽ ഇടപഴകൽ എന്നിവ ഇന്ന് പല ബിസിനസുകളെയും നയിക്കുന്നു. ഇവ കൂടുതൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമായ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിന്റെ ഡ്രൈവറുകളാണ്, Google Apps-ൽ ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കാത്ത പ്ലാറ്റ്‌ഫോം ശേഷി.

വിവിധ 365 ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്കിടയിലുള്ള ഡാറ്റ ഘടനകളുടെ ഏകീകൃതത തടസ്സമില്ലാത്ത പ്രവർത്തനം കൈവരിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഓഫീസ് 365-ൽ ഒരു ഫങ്ഷണൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് എൻവയോൺമെന്റ് സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് താരതമ്യേന കുറച്ച് സമയമേ എടുത്തിട്ടുള്ളൂ. Office 365-ന്റെ വെബ് അധിഷ്‌ഠിത പതിപ്പിൽ നിന്ന് സജ്ജീകരിച്ച Outlook, Outlook വെബ് ആപ്പ് ക്ലയന്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ, കോൺടാക്‌റ്റുകൾ, ടാസ്‌ക്കുകൾ, പ്രത്യേകിച്ച് കലണ്ടർ എന്നിവ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ ഞങ്ങളെ അനുവദിച്ചു.

ഔട്ട്‌ലുക്കിന്റെ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് ആപ്ലിക്കേഷനുമായി സ്പർശിക്കുന്നതും ദൃശ്യപരവുമായ അനുഭവത്തിൽ വെബ് ക്ലയന്റ് സമാനമാണ്. ഇപ്പോൾ, Office 365-ൽ എല്ലാവർക്കും മികച്ച അനുഭവം നൽകുന്നു. ഷെയർപോയിന്റ് സോളിഡ് ഉപയോക്താക്കൾ എന്ന നിലയിൽ, ഓഫീസ് 365-ലും ഓൺ-പ്രിമൈസ് സൊല്യൂഷനിലുള്ള എസ്പി അനുഭവം സമാനമാണെന്ന് കാണുന്നത് വളരെ സന്തോഷകരമാണ്. എസ്പി ഞങ്ങളുടെ ഇൻട്രാനെറ്റ് സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നതും കമ്പനിയുടെ ആന്തരിക ആപ്ലിക്കേഷൻ പോർട്ടലായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതുമായതിനാൽ ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ്.

ഇതിന് മുമ്പ്, ഞങ്ങൾക്ക് Google-നുള്ളിലും പുറത്തുമുള്ള ഡയറക്‌റ്റ് ചെയ്‌ത അപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് Google-ന്റെ പ്രാമാണീകരണ എഞ്ചിനും ഇരട്ട-ഘടക സന്ദേശമയയ്‌ക്കലും ഉപയോഗിച്ച് പ്രാമാണീകരണ ദിനചര്യകളുടെ ഒരു ശ്രേണി ഉപയോഗിച്ച് അതിനെ ചുറ്റേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു ഏകീകൃത സന്ദേശമയയ്‌ക്കൽ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ സ്ഥിരതാമസമാക്കാൻ പാടുപെടുന്ന Jabber, Yammer, ചിലപ്പോൾ, Chatter എന്നിവയുള്ള നിരവധി കമ്പനികളിൽ നിന്ന് നമ്മുടെ പരിസ്ഥിതി വ്യത്യസ്തമല്ല. ഓൺ-പ്രെമൈസ് പതിപ്പ് പോലെ പ്രവർത്തിക്കുകയും പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിനാൽ ഇത് വളരെ കുടുംബമായി കാണപ്പെടും.

പൂർണ്ണമായും പ്രവർത്തനക്ഷമമായ വീഡിയോ കോൺഫറൻസ് ശേഷി, ഡോക്യുമെന്റ് പങ്കിടൽ, ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് ടെലിഫോൺ സേവനങ്ങൾ എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം തൽക്ഷണ സന്ദേശമയയ്‌ക്കൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ശക്തമായ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമാണ് ലിങ്ക് ആപ്ലിക്കേഷൻ. അതിന്റെ പല എതിരാളികളിൽ നിന്നും വ്യത്യസ്തമായി, Word, Excel, PowerPoint, Access എന്നിവയുടെ ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളുമായി ഇത് നന്നായി സംയോജിപ്പിക്കുന്നു. ഒരൊറ്റ ഡാഷ്‌ബോർഡിൽ നിന്നും പോർട്ടലിൽ നിന്നുമുള്ള ഈ ജോലിയുടെ സൗകര്യം, ഇത് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും ഉപയോഗിക്കുന്നതിനും വളരെ എളുപ്പമുള്ള സംവിധാനമാക്കി മാറ്റുന്നു.

Google-നൊപ്പമുള്ള ഞങ്ങളുടെ ലെഗസി വർക്കിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, 365 ഉൽപ്പന്നം നിയന്ത്രിക്കാൻ എളുപ്പമായിരിക്കുന്നു, പ്രത്യേകിച്ച് സഹകരണ ക്രമീകരണങ്ങൾ. 365 അഡ്മിനിസ്‌ട്രേഷൻ പോർട്ടലിലെ എക്‌സ്‌റ്റേണൽ ഷെയറിംഗ് ടാബിൽ ഇവ ഒരുമിച്ച് ശേഖരിക്കുന്നു. ഈ ക്രമീകരണങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിലൂടെ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്ക് അവരുടെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ SharePoint സൈറ്റുകൾ, പ്രമാണങ്ങൾ, ടാസ്‌ക്കുകൾ, എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് കലണ്ടറുകൾ എന്നിവയിലേക്ക് ആക്‌സസ് പങ്കിടാനുള്ള കഴിവ് നൽകാനാകും. ഇത് ബാഹ്യ സിസ്റ്റങ്ങളുമായി ഡാറ്റ പങ്കിടുന്നത് എളുപ്പമാക്കുകയും നഷ്‌ടമായ ഇമെയിലുകളും കലണ്ടർ ക്ഷണങ്ങളും കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

നിങ്ങൾ Lync-ൽ സഹകരണ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് സജ്ജീകരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, സന്ദേശമയയ്‌ക്കൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ആർക്കും സന്ദേശമയയ്‌ക്കാൻ നിങ്ങളുടെ എന്റർപ്രൈസ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാനാകും. ഇവയും പൊതുവായ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ പോർട്ടലിലെ മറ്റ് തിരഞ്ഞെടുപ്പുകളും ഒരു നിയന്ത്രണ പാനലിൽ ലഭ്യമാണ്, വ്യത്യസ്ത മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളിലേക്ക് പോകേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത കുറയ്ക്കുകയും ക്രമീകരണങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇന്നത്തെ പല കമ്പനികളെയും പോലെ, എന്റെ കമ്പനി ഒരു വെർച്വൽ സാന്നിധ്യത്തിൽ കൂടുതൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. മൊബൈൽ തൊഴിലാളികൾക്ക് സുരക്ഷിതമായ കഴിവ് നിലനിർത്തുക എന്നത് Office 365-ന്റെ ശക്തികളിലൊന്നാണ്.

പുതിയ ഉപയോക്താക്കൾക്കായി ഇത് എളുപ്പത്തിൽ നടപ്പിലാക്കുകയും വിവിധ തലത്തിലുള്ള വിജ്ഞാന തൊഴിലാളികൾക്ക് വിപുലീകരിക്കാവുന്ന ബിസിനസ്സ് പ്രവർത്തന അനുഭവം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. പുതിയ ഉപയോക്താക്കളെ ചേർക്കുന്നത് അഞ്ച് മിനിറ്റ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് പ്രവർത്തനമാണ്. Google Apps-ലെ ഞങ്ങളുടെ അനുഭവം പുതിയ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പലപ്പോഴും പ്രശ്‌നമുണ്ടാക്കുന്നതായിരുന്നു, കാരണം ഉപയോക്താവിന് പൂർണ്ണമായി ശാക്തീകരിക്കപ്പെടുന്നതിന് വിവിധ തലങ്ങളും സിസ്റ്റങ്ങളും ഏകോപിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഓഫീസ് 365 ബിസിനസ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളിലേക്കുള്ള ഞങ്ങളുടെ പ്രാരംഭ മൈഗ്രേഷൻ, തുടർന്ന് സിസ്റ്റം ആശയവിനിമയവും പ്രവർത്തനപരമായ പുരോഗതികളും ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ മാനേജ്‌മെന്റും ആശയവിനിമയ ശേഷിയും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനാൽ, ഇന്ന് ഞങ്ങൾ മൂറിന്റെ നിയമം വിട്രോയിൽ അനുഭവിക്കുന്നു.

എഴുതിയത്: